Vodič za kupovinu štampača – sve što trebate znati

Mala preduzeća su teško pogođena pandemijom. Ako ste dio jednog, vjerovatno ste prošlu godinu proveli prilagođavajući se novim, fleksibilnim načinima rada. Možda radite od kuće, iz firme ili kombinujete oba načina rada.
BEZ OBZIRA NA TO, TREBATE ŠTAMPAČ KOJI ĆE RADITI ZA VAS.

Pronalaženje pravog štampača nije lak zadatak. Kompleksne tehničke specifikacije, širok spektar funkcija i različite opcije modela mogu otežati donošenje odluke.

Kako bismo vam olakšali, pripremili smo ovaj vodič koji će vam pomoći da odaberete najbolji štampač za vaše potrebe. Provest ćemo vas kroz sve što trebate uzeti u obzir prilikom kupovine štampača i objasniti neke tehničke informacije kako biste znali šta tražite i kupujete.

Trebam li crno-bijeli ili kolor štampač?

Prvo pitanje koje trebate razmotriti jeste koje vrste dokumenata najčešće štampate. Da li vam je potrebna štampa u boji za svakodnevne zadatke ili vam je dovoljna crno-bijela?

Iako se većina kancelarijskog printa obavlja crno-bijelo, danas je razlika u cijeni između kolor i crno-bijelih štampača relativno mala. Kolor štampač vam daje veću fleksibilnost, a možete smanjiti troškove tako što ćete postaviti podrazumijevane postavke na crno-bijelu štampu.

Ako trebate štampati u boji, tada je kolor laserski štampač vjerovatno najbolji izbor. Ovi uređaji proizvode svijetle boje, koje iako nisu fotografskog kvaliteta, omogućavaju brzo i efikasno štampanje – idealno za grafikone i brošure.

Ako trebate vrhunsku kvalitetu fotografija ili kreativnih dizajna, možda biste trebali razmotriti specijalizirani foto-štampač, u zavisnosti od obima štampanja.

Jednofunkcionalni ili multifunkcionalni štampač?

Moderni štampači nude niz funkcija – povezivanje putem bežične mreže, kopiranje, skeniranje, slanje e-pošte i mnogo više. To znači da većinu kancelarijskih zadataka možete obaviti pomoću jednog multifunkcionalnog uređaja.

Multifunkcionalni štampači omogućavaju integraciju digitalne i fizičke dokumentacije vaše firme. Imaju snažan softver koji omogućava bežično upravljanje i olakšava dizajniranje i štampanje dokumenata s jednog interfejsa. Osim toga, objedinjavanje dokumenata na jednom uređaju poboljšava sigurnost, vidljivost i usklađenost poslovanja.
Koliko često ću koristiti štampač?

Hoće li se štampač koristiti često u užurbanom okruženju ili povremeno od strane pojedinca?

Što češće koristite štampač, to ćete trebati robusniji model. Također, obratite pažnju na brzinu štampanja – niko ne voli čekati da se dokument odštampa. Odabir modela koji može pratiti vaše potrebe je ključan, naročito ako više zaposlenih koristi isti uređaj.

Proizvođači u tehničkim specifikacijama navode broj stranica po minuti (PPM), što vam može pomoći da procijenite kapacitet štampača.

A3 ili A4? Dobro pitanje.

Treba li vašem poslovanju mogućnost dorade dokumenata, kao što su savijanje, bušenje rupa ili klamanje? Planirate li praviti brošure ili štampati velike postere i banere? Ako je odgovor da, razmislite o A3 štampaču.

A3 uređaji dolaze s nizom dodatne opreme i opcija za završnu obradu. Iako su veći od A4 modela, njihova veličina omogućava robusniju izradu i dugotrajnije dijelove. Osim toga, veći mehanizmi znače bržu obradu poslova štampanja.

Iako su početni troškovi veći, A3 štampači obično dugoročno štede novac. Također, mogućnost štampanja profesionalnih promotivnih materijala omogućava vam da smanjite troškove eksternih usluga i obavljate marketinške aktivnosti unutar firme.

Da li su sofisticiraniji štampači teži za instalaciju?

Većina modernih štampača dolazi s detaljnim vodičem za instalaciju ili digitalnim prikazom koji vas vodi kroz postavljanje korak po korak.

Gdje mogu kupiti štampač?

Nudimo tehnologiju koja vam pomaže u digitalizaciji i modernizaciji vaših poslovnih procesa. Naši štampači za mala preduzeća nude vrhunske performanse i inovativne funkcije za kvalitetnu štampu i intuitivan rad.

Naši štampači su prilagođeni današnjim poslovnim potrebama i dostupni su u različitim modelima. Sada, kada imate osnovne informacije, samo trebate odabrati model koji odgovara vašim potrebama.

Još uvijek niste sigurni?

Naši stručnjaci su na raspolaganju da s vama razmotre sve opcije i pronađu štampač koji odgovara vašem poslovanju. Ne oklijevajte da nas kontaktirate.